Det är kommunen som fastställer adresserna som ligger till grund för registret. Detta ska hållas ständigt aktuellt. Fastighetsägarna är skyldiga att rapportera alla förändringar i sina lägenhetsbestånd till kommunen.
Lagen om lägenhetsregister trädde i kraft den 1 juli 2006. Skatteverket folkbokför personer på lägenhet i stället för som tidigare enbart på fastighet. Statistiska centralbyrån producerar sedan statistik om hushåll och bostäder. Sådan statistik är Sverige skyldigt att framställa år 2011 enligt ett EU-direktiv.